Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V.
Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung
für den Wettbewerb „So klingt meine Welt“

(durchgeführt im Jahr 2019)

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V.
Alte Jakobstraße 88
10179 Berlin

Tel. 030 / 340 6038-00
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Webseite: www.dega-akustik.de

Besonderer Vertreter gemäß §30 BGB:
Dr. Martin Klemenz, Geschäftsführer

 Aufgrund der geringen Zahl an Beschäftigten ist die DEGA e.V. nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten* (gemäß § 4f BDSG) verpflichtet.

* Alle Personenbezeichnungen in diesem Dokument gelten gleichermaßen für Personen männlichen und weiblichen Geschlechts.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten derjenigen Schüler/innen und ihrer Lehrer/innen, die am
Wettbewerb „So klingt meine Welt“ teilnehmen.
Relevante personenbezogene Daten sind:

• für die teilnehmenden Kinder: Vorname, Klasse, Name und Adresse der Schule
• für die Lehrer/innen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Name und Adresse der Schule

3. Wer darf uns diese Daten geben?

Die Einsendungen zum Wettbewerb „So klingt meine Welt“ können ausschließlich durch die Lehrer/innen der teilnehmenden Schüler/innen erfolgen. Voraussetzung ist, dass diese jeweils eine Vollmacht von den Eltern der teilnehmenden Schüler/innen erhalten haben, aus der sich die Erlaubnis zur Einreichung der o. g. Daten ergibt.

4. Wofür verarbeiten wir diese Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

• ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbs und der zugehörigen Prämierung
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung
• Bekanntgabe der prämierten Bilder oder Videos auf den Webseiten der DEGA, in Publikationen der DEGA und ggf. auch in sozialen Medien (z. B. YouTube)

5. Wer bekommt diese Daten?

Innerhalb der DEGA e.V. erhalten diejenigen Mitarbeiter der Geschäftsstelle Zugriff auf diejenigen Daten, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Ebenso erhalten die Mitglieder der Jury diejenigen Daten, die sie für die Prämierung benötigen. Wenn die prämierten Bilder oder Videos nach Bekanntgabe des Ergebnisses im Internet gezeigt werden, werden auch die folgenden Daten im Internet frei zugänglich veröffentlicht:
Vorname des Kindes (bzw. der Kinder bei Gemeinschaftsarbeiten), Klasse, Name der Schule. Da wir uns vorbehalten, auch einige der nicht-prämierten Einsendungen öffentlich bekannt zu geben, gilt dies grundsätzlich auch für nicht-prämierte Werke.
Ansonsten werden die Daten weder an andere Mitglieder der DEGA noch an sonstige Dritte weitergegeben. Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?

Eine Datenübermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb von EU/EWR bzw. an internationale Organisation findet durch die DEGA e. V. nicht statt.

7. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern die o. g. personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die in Abschnitt 2 genannten Daten [Vorname des Kindes, Klasse, Name und Adresse der Schule] werden für die prämierten Werke dauerhaft gespeichert, da diese Daten dauerhaft auf den Webseiten der DEGA, in Publikationen der DEGA und ggf. auch in sozialen Medien (z. B. YouTube) bekannt gegeben werden. Da wir uns vorbehalten, auch einige der nicht-prämierten Einsendungen öffentlich bekannt zu geben, werden auch in diesem Fall die o. g. Daten dauerhaft gespeichert. Für alle anderen Einsendungen werden die o. g. Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht. Personenbezogene Daten der Lehrer/innen gemäß Abschnitt 2 werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jeder betroffene Nutzer hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Jeglicher Widerruf bzw. jede Löschung wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf bzw. der Absicht zur Löschung erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Wenn Sie als Lehrer/in die Arbeiten Ihrer Schüler/innen zum Wettbewerb „So klingt meine Welt“ anmelden möchten, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Wettbewerbs und der Einhaltung der damit verbundenen Teilnahmebedingungen erforderlich sind. Ohne diese Daten und ohne Ihre Einwilligung sind wir nicht in der Lage, Ihre Schüler/innen zur Teilnahme am Wettbewerb zuzulassen und werden Ihre Einsendungen leider ablehnen müssen.

10. Aufruf der Webseite

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseite www.so-klingt-meine-Welt.de werden folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert (gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, gewählte URL und zuvor besuchte Webseite. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Inhalte der Webseite für die Dauer der Sitzung dem Nutzer bereitzustellen. Ferner können diese Informationen von uns statistisch ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt zu optimieren, oder nachträglich geprüft werden, falls konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Die o. g. Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

11. Cookies

Die Webseite www.so-klingt-meine-Welt.de verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Website. Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

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